《想到做到》

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作者: [美] 斯科特•贝尔斯基
出版社: 重庆出版社
副标题: 如何将IDEAS转换成你想要的结果
译者: 苏西
出版年: 2011-8-1
页数: 216
定价: 29.80元
装帧: 平装
ISBN: 9787229039660

读书笔记

p1
执行力就是一切
创新来源于创意,但有创意不一定有创新

p14
组织和执行能力帮助你管理并执行你的创意。现代社会中充斥着大量的信息,人们也随时随地保持着联络,因此你必须明智地管理号自己的精力。是否,你就会陷入一种“被动工作状态”,在这种状态中,你总是想到哪儿就做到哪儿,而不是主动做出计划。

人生中的每件事情都该当成项目来处理。而每个项目都能折成简单的三个部分:行动步骤、参考资料、暂存事项。

社群的力量是随手可得的无价之宝。在隔绝状态下,创意是不会成真的。你必须敞开心怀,接纳机会,把想法说给大家听,然后借助周围人群的力量,把创意打磨得更加完美。

让创意开花结果,你需要具备独特的领导力。

P16
最成功的创意人和团体在三个方面特别类似:
1. 能把工作组织的井井有条、执行起来毫不松懈;
2. 能吸引同事参与,集合大家的力量;
3. 在牵头追寻创意方面很有领导策略;

p17
为什么绝大多数创意胎死腹中那些能够推动行业向前发展的创意,靠的不是无敌的创造性,而是熟练的管理和运作。

p18
扼杀创意最强悍的力量,就是我们自身的局限性。时间极其有限,我们还要兼顾家庭、朋友、工作和睡眠,因此,绝大多数创意会立即失去动力。

p23~27
创意成真=创意+组织和执行能力+社群力量+领导力
组织和执行能力。你的工作方法会对创意成果产生极大影响,这是毋容置疑的。整理项目、排序、优先顺序、管理精力的方法绝对比创意的好坏更重要。

运用社群的力量。我发现那些特别有成就的个人和团队都会运用社群的力量来推动创意的发展。群体会给你无价反馈,帮你把创意打磨得更出色,你会建立起有益的人际关系网,得到资源、支持和灵感。

创意追寻过程中的领导力身为创意行业的领导,如果想取得更丰硕的成果,你首先做一番坦诚的自生:你是谁?你有什么倾向?你面前最大的障碍是什么?

p32~36
影响力=创意 × 秩序
秩序,说到底就是把创意项目中的各种元素排出先后顺序来。

秩序的价值
秩序是推动创意成真的主要力量。

创意 × 秩序=影响力
如果创意造成的影响很大程度上取决于秩序,那么我们就会观察到,那些有着大堆创意,却缺乏秩序的人不会取得任何成果(平均来说)。我们来想像一个有着狂野创造力,却完全没有秩序性的思想家,他的等式是:100×0=0。

你是不是觉得此人是曾相识?他有大堆的想法,但那些想法却极其混乱,以至于没有一个是能完全实现的。你也可以设想另一种情景:有个人的创意能力只有他一半多,可有那么一点点秩序性,此人能造成的影响就会大得多:50×2 = 100 。

这个等式能帮我们理解,为什么有些“没那么有创意”的艺术家取得的成果比更有天分、更有创造力的同行多。这是个令人震惊、或许还有些悲哀的结论:一个创造力平平,却有着优秀组织能力的人,收获的影响力比一个做事混乱的创意天才更大。(ps:一切只把创意/想法说的天花乱坠,但是又不执行的人都是耍流氓)

享受创造的快乐的同时,你应该拿出时间来,锻炼你的整理和组织能力,维护号那些能让你保持秩序性的资源。

p38
头脑风暴应该从一个问题开始,目标是获得具体的、相关的、可执行的方案。

最伟大的领导者要“对未来乐观,对任务悲观。”在创意界,领导者应该为创新的潜力激动兴奋,但同时也要密切关注一个问题,既如何把创意当作项目来管理。

p39~40
对行动的不倦偏爱会推动创意向前发展。不重视跟进工作的话,大多数创意都会自生自灭。

需要采取行动的事情必须落实到个人。让某人负责总览下一步行动,一般不会有效果。而让某人负责记笔记,然后分发给团队成员,则会冲淡责任感,拉远个人与项目的距离。每个人都应该有一份“专属”的行动步骤。
(ps:目前我工作中都安排给每个人,定点到人、时间、目标、结果)

记大量笔记是浪费时间。摘出项目中的必需的行动步骤,紧接着就采取行动,那你就已经走在前头了。

使用有设计感的东西来保持秩序。记录行动步骤的材料是什么颜色、质地,尺寸多大,设计风格如何,这些问题很重要。拥有成熟的个人工作系统的人来说,设计感能让行动步骤变得更加吸引人,也更容易执行。

整理工作的重点在于项目,而不在地点。如今,你的工作不一定非得在办公室完成。提高生产力并不是指整理某个“收件箱”,或者理出不同的任务清淡,分情哪些在办公室做哪些在家里做。与其以地点未中心来规划工作、安排任务,不如使用项目中心的方法。

千头万绪其实只有三件事
行动步骤 指的是需要往前推进的具体任务。

参考资料 指的是任何与项目相关的材料、大纲、笔记、会议记录、手册、网页,或者正在进行的讨论以及你日后可能需要回头参考的东西。有一个很重要:参考资料是没法执行的,只有供你在执行具体项目时作为参考。

暂存事项 指的是现在没法执行,但以后获取可以做的事。

p43
创意能不能去的实际成果,就看你能不能制定出行动步骤,并完成执行。

p45
随时随地的“抓住”行动步骤。

p46~47
没有主人的行动步骤永远没人执行。

含有管理性质的行动步骤要区别对待。作为项目领导人,除了哪些必须由你亲自完成的任务,还有三种类型任务。
1. 授权任务
2. 确保形任务。有时候你需要采取的行动是确保某件事正确完成。
3. 等待回应型。

培养以行动为导向的文化。想让创意开花结果,你的团队需要创造一种行动为导向的氛围。

使用自己喜欢的设计风格,你会更容易坚持下去。你应该用最合适自己的方式来记录行动步骤。

p48~52
管理随机冒出的想法
创建你的“暂存事项”文档。
养成定期整理暂存事项的习惯。

怎么应对浩如烟海的参考资料
参考资料会降低你对行动的热情。
按时间顺序存放。
感觉参考资料整理的韵律。
1.先问问又没用。
2.贴上标签
3.归档

p52~56
练习拆分项目
“行动方法”把项目管理拆分成最基本的元素,这样一来,你就可以把精力放在重要的事情上。

行动步骤要跟电子邮件分开。电子邮件会扼杀生产力,因为你得到的行动讯息总是会混杂在参考资料里。

公私不必那么分明。 利用移动设备随时随地管理任务的优先顺序、执行任务。你也会发现,当公事和私事穿插一起时,你和你的团队更容易完成公事。

只有分配出去的任务被对方接口后,才算真正的授权。
除非行动步骤是清楚的、能执行的,否则你和项目组的其他成员永远也不要接受。

最好一件件来,不要同时铺开一大片。同时执行两条行动步骤是不可能的,所谓“多重任务处理”只是神话。但如果每个项目的行动步骤都清清楚楚、尽然有序,你可以轻松同时关注几个项目。你的目标应该是:可以在项目之间快速地切换,把没有产出的停歇期尽量缩至最短。而实现的秘诀就是把每个项目都彻底拆分成基本元素。

再忙也要挤出时间做整理
被动工作状态指的是,你疲于应付那些刚刚涌入文件筐的最新工作。

p60~61
“精力轴” – 帮你把精力花在该花的地方
分为几个级别:
极其重要
重要
中等
不重要
可暂时搁置

要注意,排序的根据不是时间,千万不要根据你投入的时间多少来排序。相反,应该根据它们的重要程度来决定投入多少精力。

“精力轴”这个简单的工具能帮我们看清团队的精力分配状况,并作出调整。

p62
协调“紧急”和“重要”
身为创意项目的领导者,我们特别想把每件事都快速处理好。我把这种心态称为“创意人的急脾气”。不管问题或任务时大时小,只要已发生,我们就会下意识地想要处理它。可是,如果你总是忙于处理收件箱里的最新邮件,或是接客户电话,那你基本上没有可能去追求长远目标。

p64~68
无论你是单独工作,还是和一组人或整个团队一起干,首要步骤就是区分清楚哪些是紧急的事情,哪些有重要的长远意义。
列2张清单。整理当天任务、分配精力的时候,你应该列两张任务清单:一张记录紧急事项,一张记录重要事项。长远的目标和值得优先做的事情应当有一张专属表格,不应该跟哪些会轻易好掉一天时间的紧急事项竞争。一旦你有了两张任务清单,就可以留出不同的时段分别处理。

选出最重要的5件事。要知道,妥协是难免的。

开辟一个“重要关注区”,当日事当日毕。

别担忧。其实,担忧不仅会浪费时间,还会害我们分神,没法回头去关注重要的事情。所以遇到紧急事情别担忧,先把它拆分为行动步骤。一旦做完该做的,就给自己设置挑战,重新分配精力。

别把急事都懒到自己身上。

画出责任分类表。如果你有搭档,你们就会分工,以提高做事效率。在表格的第一行写下团队成员的名字,然后在第一列中填入一周来的主要工作。谁负责某项目工作,就在相应的格子里打勾。

留出一段不受打扰的时间。为了在这个时刻互联和随时沟通的时代里实现长远目标,你应该专门留出一段不受打扰的时间。

“唠嗑”也能管理项目?
称之为“达尔文式的优先顺序”,因为这是自然选择的结果:某件事我们听得多,就越容易重视。这个现象还有个不那么好听的名字“唠叨”。

p70~75
执行到底:保持行动状态

为了让创意开花结果,你必须培养出一种能力:忍受项目平台期,甚至在这个阶段做的有声有色。你必须重新审视自己的执行方法。让你维持注意力,保持热情的力量自动从天上掉下来。让创意成真,靠的是自律和执行的方法。

就算下一步怎么走尚不明确,让它明确起来的最好佛纳甘发就是采取些渐进的行动。一直保持行动状态,就是执行的关键。

不够确信过的时候,也要采取行动。

比起纯粹坐在那儿空想,采取行动会让我们更快、更准确知道方向是否正确。

能借助早起的行动数据来暴露创意的缺陷和疑点,这对创意团队来说是一项极为关键的技能。这种力量往往来自团队中少数几个爱怀疑的成员,这些人更容易看到弊端,而不是潜力。有些人可能会觉得,这种人爱煞风景,喜欢扫大家兴,这种人的观点是无价之宝。

p77
高效会议——把想法变成行动清单

p78
如果用行动的方法的眼光来审视,不能产生行动方案的会议没有任何价值。

不要因为今天是周一,就得开会。
取消没有行动意义的会议。
不要因为自己心里不踏实就召开会议。
开会时间别凑整数。
站着开会。
会议结束的时候,回顾一下行动步骤。
始终用行动步骤或其他标准来衡量会议成果。

p82~89
蜥蜴脑阻挠执行的手段是放大我们的恐惧,编造理由让我们保守行事。突然间,工作的职责或是生活的重担都成为蜥蜴脑的同盟军,它们都支持我们退缩。当我们干着单调乏味的工作,坐着别人叫我们做的事,乖乖领薪水单的时候,蜥蜴脑就会安安静静地不说话,可当我们开始挑战现状的时候,它就被激怒了。

跟进、跟进、还是跟进
执行在很大程度上要靠坚持不懈。当我们依靠他人推动工作进程的时候,任务的生死大权就掌握在这些人手上了。有时候,为了不断把想法往前推进,我们需要坚持不懈地跟进。

为了同时推动多项工作,并且圆满完成任务,你得有点特殊的本事才行。罗思坦这样的人不禁让人琢磨起一个道理来:让看似不可能的任务变成可能,是一些简单的原则和实践方法,而不是别的因素比如说天才。

条件受限是好事
其实,限制,无论是时间期限、预算,还是高度详细的创意要求,都能帮助我们分配管理好精力,也有利于执行。

当可能性存在疆域或限制的时候,聪明的创意人会变得更专注、更有方向。当然了,如果限制太多(比如时间太少、预算太紧)。那你必须放低对结果的期望。目标在于,你要找到合适的平衡点,让自己可以借助这些限制参数,而不是灰心丧气,或是被过分地约束了手脚。

如何面对最后一刻的变化
在一切协作过程中,最大的挑战之一就是变化。当然了,创意和项目必须随着反馈和过程中的心得体会作出调整。我们应该对变化保持开放的心态,但同时我们也必须确保,要让变化发生在合适的时间,而且要有充足的理由。变化是很容易误导人的。

在项目初始阶段应该尽量严格挑刺,免得在末尾时出现这种最后一分钟变化。

对于一个已经面世、正在执行中的项目来说,成果体现在用户反馈和表扬中。
对于还没有面世项目来说,成果体现在逐一完成的行动清单中,或是做过标记、已经更新过的旧草图中。

激发人们产生创意的灵感很容易到来,可激发人们采取行动的灵感却十分稀少。身处一个工作量极大、有上百个行动步骤和关键点的项目里时,把阶段性成果随身展示出来就尤其重要,这会鼓励你的干劲。

p90~91
感觉到有进展,这是执行过程非常重要的一点。如果你更喜欢想到新主意,而不是围绕现有想法采取行动,那就应该把阶段性成果展示出来,这样能帮你集中精力。所以,取得实际成果的时候,庆祝一下吧,然后把它们show出来。

眼常见,心常念

“设计感”是取得成果的关键因素,这早已不是秘密。在混乱的创意工作中,设计能帮你维持秩序感。这是个很有价值的工具,能帮我们管理并控制自己的注意力。

p94
你生活在一个充满选择的世界里。你需要随时决定该把重点放在哪件事情上,该如何分配自己的时间。排序能帮你理清重点,但你的心思还是有可能转移到别的事情上。这种趋势往往会影响你取得成果。熟话说,“眼不见,心不烦”,这话其实另有一重意思:一件事总在眼前晃的话,我们就容易把它处理掉。

2015-2-1
p95~100
设计一个能长期遵守的日程表

重新布置工作室
更小更狭窄的控件会让我们更专心,而更宽敞更开放的空间会让我们的思维更加天马行空。

确保你的工作空间可以不受侵扰。

p101
我把这种日常习惯叫做“不放心检查”。这种事情没什么实质结果,不会把工作往前推进,但你每天可能会检查很多次,却意识不到自己已浪费了很多时间。

加强自我意识、加强自律、学会授权。

2015-2-2
p103
让社群推动创意前进

单凭孤独的天才,是没办法实现自己的创想的,你是否成功,取决于你会不会借用他人的力量。你必须有先见之明,知道该选择什么样的人;当你们的一件产生分歧时,你还应该知道如何调动他们的积极性。

p105
人脉也能提高生产力
每个实干家的背后都有一个梦想家和渐进派

渐进派容易同时构思、执行多个创意,原因很简单,因为他们做得到。这种稀有的能力会让他们身上担子变得很重。同时运营多个项目的代价就是,他们无法把某个事业做的极为出色。

实干家和梦想家是黄金搭档,而渐进派无论跟谁搭档,都能做的有声有色。实干家让渐进派更加侧重梦想,而梦想家能够引出他们耐心、有条理的实干家倾向。

看清实干家、梦想家和渐进派的不同倾向,就是建立起稳固合作关系的第一步。

p113~120
创意成真的慢慢路途中,想出创意只是其中的一小步。在这个旅途中,社群的力量能够帮助你做到以下几点:
1. 把创意打磨得更完美;
2. 让我们产生责任感,把创意执行到底;
3. 给予我们物质上精神上的宝贵支持;
4. 建立一个能推动我们不断向前的人际网络;
5. 帮我么扩大影响力,吸引资源和大家的关注。

学会在分享中建立规模效应

在商业世界中,自由地与别人分享想法是必需的,因为这样不仅可以让创意保持鲜活,还可以让你最大限度地获得资源。

快速反馈交换法和它的变种对不同行业的小团队都非常适用。反馈应该简单明了,而且要以行动为导向。这个“开始、停止、继续”方法以行动为导向,而且实施起来速度很快。

反馈能帮我们完善想法,促使我们相处新点子,增进我们与同事和客户的感情,还能建立一个收效长远的知识库。

2015-2-3
p120~128
让身边的人见证你的进展
在提升反馈积极性方面,没有哪个因素能比得过透明度。

定期把想法和执行过程公开,可提升人们的参与感,并能不断改进和测试你的想法。

透明度不仅给你带来合作机会和有用的反馈,还能让你变得更加高效

经营一个小圈子
1. 人数不能超过15个
2. 制定一个清晰、持续的烩面时间表。
3. 要经常见面,而且每人都要按时参加。
4. 选出领头人。
5. 把圈子扩展到网上。

创造源自碰撞

竞争催生强大的执行力

创意是“我是谁”和“我希望成为谁”的延伸。正是这个原因,竞争引发了一种近乎原始的力量——达尔文式的适者生存。
因此,无论竞争是源自于友好的同行竞赛,还是出于彻底的嫉妒,它都是特别强大的动力。

自己坚定不移才能赢得别人的支持

p130
建立一个能帮你树立责任感的体系

对于“提升对创意的责任感”,周围的人们会起到关键的作用。就算你已经拥有实现创意的资源和必要的资金,依然会从这种动力中受惠,而这种动力只能由他人提供。

用网络把自己推向大众

跨行共同工作
有人监督是有价值的,有时候,我们需要别人推一把。

2015-2-4
p134~140
利用尤启发性的错误
跨行好处多。把才能各异的人集中在同一场所工作,会带来意料之外的沟通交流。

利用错误。犯错后,要允许自己先往下走走。为了得到新视角(有时候这东西很难得到),你可以把每个错误都当成“眼镜”,让你换种眼光看问题。

酒香也怕巷子深。推广自己的长处,是每个人必须肩负起来的责任。

p142~143
只有当你真诚地展现自己的时候,人们才会来“看”你,尊敬你。
1. 找到自己的独特优势。
2. 设计沟通策略。
3. 执行沟通策略。

p144
我们自身的频率决定了我们最容易接受那些人,能与哪些人沟通。想要跟其他频率的人沟通时,我们必须要调整沟通方式以及展示创意和调动人们积极性的策略。

p147
运用多元化来让创意过程落到实处。在团队引入几个挑剔的、不喜欢风险的人是很有价值的,这会降低大家“心醉沉迷”的概率。

只做你无法授权的事
调动他人积极性的时候,你必须克服事必躬亲的毛病,在创意人中,这个现象太普遍了。做事特别主动的人往往独自一人就能搞定所有事,可到了必须扩张规模,不能再单打独斗的时候,很多创意人很难完成从独行侠到成功协作者之间的飞跃。

每个创意领导者最关注的事,应该是那些只有他们能做,也就是无法授权给别人的事情。

除了当领导者外,你还得当老师。你应该抓住机会,利用团队成员感兴趣的东西来调动他们的积极性,哪些这东西超出了他们本职工作范围。

没有哪个伟大的创意是靠单打独斗实现的。为了把创意变成现实,你必须要跟随它一起长大。

2015-2-5
p163~165
在构建高效工作氛围时,有几点是你必须平衡的:灵活的预期目标,创意的产生和执行,有用的异议与一致的意见。你领导团队的氛围,反映了你在实现创意过程中营造和谐平衡感和不断创造小动力的能力。

真正有成效的管理者不会只看应聘人的经历,还要看这个人是否愿意主动做事。

建立“T”型人才,上面那一横,代表一个人的经历的广度;下面一竖,代表他在具体领域的深度。团队里有T型人才的好处就是,每个人都能理解别人的东西,同时又有所专长。

p166~170
创意团队不应该把重点放在坐班时间上,而应该着重创造良好的氛围,尽力在同事间建立信任的基础。

当你发觉自己特别想插手管一管的时候,就去找找问题根源。这往往是因为领导者自己心里缺乏安全感,因此不愿意让团队成员进行自我管理,而这正是你的团队需要的东西。

培养团队的“免疫系统”
尽管在直觉上,我们可能不太喜欢雇佣这种爱挑刺的人,不愿授权给他们,但对高效的创意团队来说,这类人不可或缺。

当团队争议问题的时候,参与的人越多越好。领导者的角色就是让大家积极参与讨论,坚决制止冷漠的态度。

协作式项目中的终极挑战就是,如何令大家作出最大贡献,而不是取得差强人意的折中成绩。共识往往会导致最庸常的结果。

p173
作决定的时候,我们应该倾听各方的意见,但不能把达成共识当成负担。最后,我们必须要坚持那些内核,其余部分可跟大家达成一致意见。

p174~178
领导力是这么一种艺术:让别人自愿去做你想让他做的事。

让大家对你的想法激动万分,这只是分享所有权的第一步。第二部,也是更重要的一步,是授权团队成员把这个想法执行下去,而不是事无巨细地管理每个步骤。

极富激情的领导者都会遇到一个问题:他们的愿景以及对完美或控制权的执迷,往往会让他们无事不管,而这样反而妨碍他们做的更好。最关键的原因在于:我们既关注过程,也很关注结果。

冲突是了解他人的机会
1. 借冲突来判断合作人或上司的思维能力和耐心。
2. 借此建立自信,赢得团队的尊重。

p182~183
最成功的变革领导者更关注那些掌握信息的人,而不是层级制度。因为高质量的信息决定了高质量的决策。如果你知道组织中的这些“信息节点”,在管理别人的时候,你就能对事情有更透彻深入的理解。我们不应该再向上看了,而是应该从周围寻找这些知晓答案的人。

变革未必总是需要很长时间,它也可以迅速发生。在迅速发生的变革背后,催化剂就是他称之为“社会力量”的东西。格拉德维尔说:
社会力量和经济力量、政治力量都不同。它和地位、人口结构都没关系。相反,具有社会力量的人有种特殊的能力,他们能够与人群建立广泛的联系。他们好像什么都知道,尽管他们的社会地位不一定高,但很受人尊敬。

p185~194
在创意过程中领导他人的时候,最大的牵绊就是你自己。做好自我的领导,你必须学会自省,有容忍的度量,而且不能让天性限制你的潜力。

自省不是指看清自己的行为,而是看清行为背后的隐藏的情绪。

艺术藏在意外时间里,正如英国作家 A.A. Milne 所说:“明智的判断来自经验,而经验呢,来自糟糕的判断”。好好消化与失败伴随的经验教训,这是创意过程中非常关键的一部分。

事情不对头的时候,我们需要回答以下三个问题:
1. 外界原因是什么?
2. 哪些内部因素影响你的决断?
3. 在你不想看到的结果中,有没有意外的珍宝?

挑战自己,让自己多点洞察力。别太痴迷于新奇的做法,以至于忘记了前人的成果。

不要以资历来判断人。
重新考虑导师问题。
区分过去的成功就和现今的知识。

追求更好,而非最好。在我们追求“更好”的时候,应该对所有的传统智慧和“优秀经验”持保留态度。

永远留在第五局:创业者的积极本能。创意家更应该关注成绩的积累,而不是打赢一场球赛。

离经叛道的人是异类,在追寻创意的路途中,他们甘愿不受人欢迎、遭人误解,甚至成为别人避之不及的人。杰出的成就本来就在凡夫熟子的视线之外。因此,人们的质疑应该让我们更加大胆,而不是把我们吓退。

p196
想学习某个专长,他强调了三个关键因素:
1. 强烈的兴趣和渴望;
2. 学习的能力;
3. 取得支持的能力。

热爱可以帮我们追求卓越。

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